Microsoft Office

Microsoft Office

Microsoft Office (MSO) es una >suite ofimática desarrollada por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple >Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como >Wine o >CrossOver Office. Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system ('Sistema de oficina') en vez de Office suite ('Suite de Office') lo que refleja la inclusión de servidores. >Office hizo su primera aparición en 1989 en un >Mac, y más adelante en >Windows en 1990. El término fue inicialmente usado de marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y >Schedule Plus.
Con el trasncurso de los años las aplicaciones de Office han crecido substancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son >Office 2007 para Windows, lanzada el 30 de enero de 2007 y >Office 2004 para Mac, liberada el 19 de mayo de 2004. Office 2007, anunciado el 15 de febrero de 2006 fue liberado el 30 de noviembre de 2006 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML caracterizan esta versión. La siguiente versión para Mac, Office 2008, está planificada para enero de 2008.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular. El >iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de >Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.



Programas comunes de Office
Las siguientes aplicaciones están incluidas en todas las versiones de Microsoft Office 2003, con la excepción de la Basic Edition 2003, que sólo incluye >Word, >Excel y >Outlook.

>Word
Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y >Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo >MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del >mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, >Apple lanzó el >Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007), .dot, rtf (todas).

>Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular >Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo >QuatroPro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas >Windows y >Mac.
Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007)

>Outlook/Entourage

Microsoft Outlook (no confundir con >Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para >Windows Messaging, Microsoft Mail y >Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para >Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.
Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003), - Microsoft Outlook 2007

PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos >Windows y >Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir,compuestas por texto, imágenes, sonido y vídeos. >Office Mobile para >Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx (Powerpoint 2007), .pot

Ciclo de vida de los productos
Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos.
Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte.
Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acabó el 31 de agosto de 2001. El soporte extendido se terminó el 28 de febrero de 2002. El soporte asistido acabó el 16 de enero de 2004.
Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El soporte extendido estará hasta el 14 de julio de 2009.
Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte extendido estará hasta el 12 de julio de 2011.
Microsoft Office 2003: el soporte principal se terminará el 13 de enero de 2009, mientras que el soporte extendido acabará el 14 de enero de 2014.
Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su lanzamiento, o 2 años después del lanzamiento de la versión siguiente.[1] El soporte extendido acabará 5 años desde el término del soporte principal.

Ediciones
La última versión de Microsoft Office es la 2007, la cual fue liberada al mismo tiempo que el sistema operativo >Windows Vista (el 30 de junio de 2007). La versión para Windows de Microsoft Office 2007 está disponible en 8 ediciones:
Microsoft Office Basic 2007 (Solo disponible como software preinstalado [OEM])
Microsoft Office Home & Student 2007
Microsoft Office Standard 2007
Microsoft Office Small Business 2007
Microsoft Office Professional 2007
Microsoft Office Ultimate 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007 (Licencias por volumen)
Microsoft Office Enterprise 2007 (Licencias por volumen)
Microsoft Office Enterprise Blue Edition 2007 (Solo para técnicos e ingenieros. No requiere activación.)
Contenido de las ediciones de Microsoft Office 2007 para Windows >Basic >Home & Student >Standard >Small Business >Professional >Ultimate >Professional Plus >Enterprise >Word >Word >Word >Word >Word
Word
Word
Word
Excel
Excel
Excel
Excel
Excel
Excel
Excel
Excel
PowerPoint
PowerPoint
PowerPoint
PowerPoint
PowerPoint
PowerPoint
PowerPoint
Outlook
Outlook
Outlook
Outlook
Outlook
Outlook
Outlook
Accounting Express
Accounting Express
Accounting Express
Publisher
Publisher
Publisher
Publisher
Publisher
Access
Access
Access
Access
InfoPath
InfoPath
InfoPath
Groove
Groove
OneNote
OneNote
OneNote
Communicator
Communicator
La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, está disponible en tres ediciones. Todas incluyen Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido es idéntico en cada paquete excepto por la versión profesional, que incluye Virtual PC. La versión "Students and Teachers" no puede ser actualizada, lo cual quiere decir que cuando una nueva versión de Office sea liberada, la persona que compró la mencionada versión deberá adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costará más, comparado con uno de sólo actualización.
Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition
Office for Mac 2004 Standard Edition
Office for Mac 2004 Professional Edition
Office for Mac 2008
Contenido de Microsoft Office 2004 para Mac
Student and Teacher/Standard
Professional
Word
Word
Excel
Excel
PowerPoint
PowerPoint
Entourage
Entourage
Virtual PC

Versiones

Versiones para Windows
Versión
Fecha
Componentes
Comentarios
3.0 (92)
30 de agosto de 1992
Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0, Mail
4.0
17 de enero de 1994
Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0
4.2
3 de julio de 1994
Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Office Manager
versiones compatibles con 16 bits, 32 bits y Alpha
4.3
2 de junio de 1994
Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail 3.2, Access 2.0
última versión compatible con 16 bits; última versión para Windows 3.x, NT 3.1 y 3.5
7.0 (95)
30 de agosto de 1995
Word 7.0, ...
coincide con el lanzamiento de Windows 95
8.0 (97)
30 de diciembre de 1996
Word 97, Excel 97, PowerPoint 97, ...
ediciones en 1 CD-ROM y en 45 disquetes, la versión Service Release 2 corrigió el problema del año 2000; última versión para Windows NT 3.51
9.0 (2000)
27 de enero de 1999
Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, Access 2000, ...
última versión para Windows 95
10.0 (XP/2002)
31 de mayo de 2001
Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, Access 2002, ...
última versión para Windows 98, Me y NT 4; compatibilidad mejorada para trabajo en cuentas restrictivas en sistemas de la línea NT (Windows 2000, XP)
11.0 (2003)
17 de noviembre de 2003
Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, Access 2003, Outlook 2003, ...
última versión para Windows 2000
12.0 (2007)
30 de enero de 2007
Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Outlook 2007, ...
lanzado junto con Windows Vista; nueva interfaz gráfica de usuario
14.0
Prevista para la primera mitad de 2009
Word, Excel, PowerPoint, Access, ...
no será nombrado Office 13 por superstición

Versiones para Mac
Versión
Fecha
Componentes
Comentarios
1.0
1990
Word 3.0, ...
2.0
1992
Word 4.0, ...
3.0
1993
Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, ...
4.2
1994
Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, ...
4.2.1
2 de junio de 1994
Word 6.0.1, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, ...
8.0 (98)
15 de marzo de 1998
Word 98, Excel 98, PowerPoint 98, ...
9.0 (2001)
11 de octubre de 2000
Word 2001, Excel 2001, PowerPoint 2001, ...
10.1.9 (X)
19 de noviembre de 2001
Word X, Excel X, PowerPoint X, ...
primera versión para Mac OS X
11.3.5 (2004)
11 de mayo de 2004
Word 2004, Excel 2004, PowerPoint 2004 y Entourage 2004
12.0 (2008)
15 de enero de 2008
Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y Entourage 2008
primera versión con soporte para AppleScript

Aplicaciones descontinuadas
Microsoft Frontpage: software de diseño web. Ofrecido hasta la versión 2003. En 2006, Microsoft anunció que éste debía ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.
Microsoft Mail: cliente del correo sustituida por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft Outlook.
Microsoft PhotoDraw: programa de gráficos vectoriales. Lanzado como opción en la versión 2000.
Microsoft Photo Editor: software de edición de imáganes. Incluido hasta la versión 2002/XP.
Microsoft Schedule Plus: gestor de calendario y lista del contactos. Sus funciones fueron incorporadas en Microsoft Outlook.
Asistente de Office: personajes animados que ofrecían sugerencias y ayuda a los usuarios. El más conocido fue un clip lamado, Clippo. Desaparece a partir de la versión 2007.

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 es la versión más reciente de la suite ofimática de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como cinta de opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.
Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compró en 2005. También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.
Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, sólo una fue eliminada enteramente: Microsoft Office FrontPage, cuyos sucesores son Microsoft Office SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.

Compatibilidad
El formato de documentos utilizado por defecto en Microsoft Office 2007 (OOXML) no es compatible con los de versiones anteriores, por lo tanto se debe descargar un parche para poder abrir (con ciertas limitaciones) estos documentos en versiones antiguas. Además, este nuevo formato no es realmente un estándar oficial abierto.
En algunas pruebas, OOXML no pasa la validación de conformidad en Office 2007, arrojando 122.000 errores en la versión de transición como puede apreciarse en los enlaces externos.

Desarrollo
La primera versión beta de Office 2007 se denominó Beta-1, que fue enviada a varios testers el 16 de noviembre de 2005. La asistencia técnica del Beta-1 fue enviada a los usuarios el 13 de marzo de 2006, esta arregló varios detalles cuando se instalaba bajo Windows Vista. La versión Beta-2 fue anunciada por Bill Gates en WinHec 2006, esta Beta sólo se podía usar desde su sitio web. Las aplicaciones beta funcionaban hasta el 1 de febrero de 2006.